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社群志工參與計畫

志工平台上的志工數量對於每一年籌備團隊所需的人力比約在 20:1,如何再讓有興趣加入籌備團隊、但卻因為各組招募條件而無法加入的志工能有再多點參與的管道。

本計畫的目標是提供更多參與選擇,讓有興趣但未能加入籌備團隊的志工也能參與社群活動。透過志工任務的方式,我們希望讓更多人能夠參與社群活動,同時也能協助社群議程軌等部分的運作。我們期望這個計畫可以增加社群的參與度,提高社群活動的品質。

名詞定義

  • 籌備團隊志工:透過各組招募方式甄選為志工,並參與籌備期間約四到六個月的志工夥伴。
  • 一日志工:透過志工任務所張貼公告的任務需求參與,活動時長約一小時到一日。
  • 志工任務:透過此服務瀏覽任務需求列表,參與並完成所指定的項目。

目前已有的參與方式

志工任務

是可以讓會眾在活動二日(甚至前夜派對)可以直接變成志工角色,依需求方的目標達成任務後,再回到志工服務台兌換大會點數給予回饋。

可能會需要志工協助的部分

社群議程軌

各社群在籌備期間或是在活動日,會需要志工幫忙協助。

與籌備團隊志工的差異

籌備團隊的志工所參與的時程約四到六個月,而一日志工則為活動二日依任務需求參與。

志工參與路線圖

coscup_volunteer_infra

[original]

目前籌備團隊志工 ➊ 在參與大會活動後 ➋,很少比例會繼續參與社群活動,而是再去參與其他的研討會活動。再從研討會活動帶來新夥伴加入 COSCUP 志工 ➑。

在大會甄選招募無法加入籌備團隊的志工,可以引導參與 COSCUP 社群夥伴 ➌(有參與社群議程軌的開源社群),可以選擇與社群在活動前一同籌備社群議程軌 ➍,或是在大會活動二日直接現場參與社群議程活動 ➎。而這些參與的志工會因為參與的過程成為潛在的社群成員 ➏,進而投入社群貢獻 ➐。

社群的成長與茁壯最後在一同參與 COSCUP 的活動 ➒。

需建構的基礎建設

coscup_volunteer_infra

[original]

調整志工任務

  • 志工任務改為「一日志工」
  • 在頁面上方修正說明文字與志工服務台的任務流程
  • 設計活動會場二日的引導文宣(何處找任務)與參與流程(找任務、完成領點數)

社群簡介頁面

社群是指開源社群團體,社群議程軌是指一個或是多個開源社群團體一同合作的議程軌。開源社群與社群議程軌可多對多互相關聯存在。

  • 開源社群簡介頁面(簡介與年度負責人)
  • 社群議程軌資訊(從 Pretalx 拉入資料,時間與教室位置)
  • 會眾可加入關注功能

社群聯繫

與開源社群負責人聯繫這項服務,或是如何操作其後台增修內容。

  • 開源社群聯繫名單
  • 說明手冊(如何登入志工平台、個人簡介、社群簡介)