社群志工參與計畫¶
志工平台上的志工數量對於每一年籌備團隊所需的人力比約在 20:1,如何再讓有興趣加入籌備團隊、但卻因為各組招募條件而無法加入的志工能有再多點參與的管道。
本計畫的目標是提供更多參與選擇,讓有興趣但未能加入籌備團隊的志工也能參與社群活動。透過志工任務的方式,我們希望讓更多人能夠參與社群活動,同時也能協助社群議程軌等部分的運作。我們期望這個計畫可以增加社群的參與度,提高社群活動的品質。
名詞定義¶
- 籌備團隊志工:透過各組招募方式甄選為志工,並參與籌備期間約四到六個月的志工夥伴。
- 一日志工:透過志工任務所張貼公告的任務需求參與,活動時長約一小時到一日。
- 志工任務:透過此服務瀏覽任務需求列表,參與並完成所指定的項目。
目前已有的參與方式¶
志工任務¶
是可以讓會眾在活動二日(甚至前夜派對)可以直接變成志工角色,依需求方的目標達成任務後,再回到志工服務台兌換大會點數給予回饋。
可能會需要志工協助的部分¶
社群議程軌¶
各社群在籌備期間或是在活動日,會需要志工幫忙協助。
與籌備團隊志工的差異¶
籌備團隊的志工所參與的時程約四到六個月,而一日志工則為活動二日依任務需求參與。
志工參與路線圖¶
目前籌備團隊志工 ➊ 在參與大會活動後 ➋,很少比例會繼續參與社群活動,而是再去參與其他的研討會活動。再從研討會活動帶來新夥伴加入 COSCUP 志工 ➑。
在大會甄選招募無法加入籌備團隊的志工,可以引導參與 COSCUP 社群夥伴 ➌(有參與社群議程軌的開源社群),可以選擇與社群在活動前一同籌備社群議程軌 ➍,或是在大會活動二日直接現場參與社群議程活動 ➎。而這些參與的志工會因為參與的過程成為潛在的社群成員 ➏,進而投入社群貢獻 ➐。
社群的成長與茁壯最後在一同參與 COSCUP 的活動 ➒。
需建構的基礎建設¶
調整志工任務¶
- 志工任務改為「一日志工」
- 在頁面上方修正說明文字與志工服務台的任務流程
- 設計活動會場二日的引導文宣(何處找任務)與參與流程(找任務、完成領點數)
社群簡介頁面¶
社群是指開源社群團體,社群議程軌是指一個或是多個開源社群團體一同合作的議程軌。開源社群與社群議程軌可多對多互相關聯存在。
- 開源社群簡介頁面(簡介與年度負責人)
- 社群議程軌資訊(從 Pretalx 拉入資料,時間與教室位置)
- 會眾可加入關注功能
社群聯繫¶
與開源社群負責人聯繫這項服務,或是如何操作其後台增修內容。
- 開源社群聯繫名單
- 說明手冊(如何登入志工平台、個人簡介、社群簡介)