財務會計系統¶

COSCUP 目前是以試算表建立預算，在志工平台財務會計系統中申請預算費用。目標是可以完全將財務組的業務都移到志工平台上完成。

規劃流程圖¶

財務會計流程大致上會是這樣呈現，2022 年已經在志工平台上實作中間段「費用申請」的部分。預算表目前是用匯入試算表的方式建立項目。單據的部分目前無法同時與費用一起提交給財務組檢核。

設置「科目編碼」在預算建立的時候也一併認列，目前預算還沒有與會計概念榜定在一起。

每年的預算表大致上約有 80% 可以直接沿用前一年的項目，同項目可直接沿用前一年的參數建立。

交通費補助

另外「交通費補助」（個人）看能不能在這裡也提列上去，或是將「交通費補助」這個預算項目只能給特定志工提報費用申請。

這部份已開發完，但需要微調一些 UX 問題。

目前單據在費用申請時無法同時提交給財務組，部分單據為電子檔可直接一併上傳，或是在籌備期間可以先拍照紀錄。

單據與費用申請項目查核，目前聽起來財務組在這部份也很手工。

報告格式與呈現方式需要再與財務組確認，希望可以在格式上能調整到正確的方式輸出。