組任務範圍¶
大會中的行政組¶
在 COSCUP 團隊中,行政組協助:
- 志工夥伴的住宿與接駁車、交通費補助、慶功宴、招募事宜、衣服尺寸調查與發送、無線通訊設備發送。
- 參與的會眾則提供 OSCVPass 回饋方案、前夜派對、療癒市集或親子工作坊活動。
- 大會場地責任險
- 另外也協助大會活動資訊宣傳的電子報寄送服務、志工服務與電子報訂閱平台的管理。
以上的服務範圍透過組內的小組:庶務組、開發組、招募組相互協力完成。
小組工作範圍¶
- 庶務組:行政組主要處理來自於大會的任務小組。
- 開發組:除了維護志工服務平台、電子報訂閱系統外,也須協助組內資料處理或自動化、簡化行政流程。
- 招募組:協助大會志工招募事宜、社群守則實施說明與調整志工服務平台招募流程。
常態的工作項目¶
目前已可歸納行政組常態的工作項目¶
- 志工類型:工人住宿、住宿接駁車、交通費補助、慶功宴、衣服尺寸調查與發送、無線通訊設備發送、志工服務平台。
- 文件申請:大會場地責任險、志工時數證明開立。
- 會眾服務:前夜派對、OSCVPass 回饋方案、大會電子報訂閱。
在 2023 年新嘗試或轉為常態的工作項目¶
- 轉為常態項目:療癒市集。
- 新嘗試:招募組業務、親子工作坊。