組任務範圍

大會中的行政組

行政組在大會的位置

在 COSCUP 團隊中，行政組協助：

• 志工夥伴的住宿與接駁車、交通費補助、慶功宴、招募事宜、衣服尺寸調查與發送、無線通訊設備發送。
• 參與的會眾則提供 OSCVPass 回饋方案、前夜派對、療癒市集或親子工作坊活動。
• 大會場地責任險
• 另外也協助大會活動資訊宣傳的電子報寄送服務、志工服務與電子報訂閱平台的管理。

以上的服務範圍透過組內的小組：庶務組、開發組、招募組相互協力完成。

小組工作範圍

各小組工作範圍

• 庶務組：行政組主要處理來自於大會的任務小組。
• 開發組：除了維護志工服務平台、電子報訂閱系統外，也須協助組內資料處理或自動化、簡化行政流程。
• 招募組：協助大會志工招募事宜、社群守則實施說明與調整志工服務平台招募流程。

常態的工作項目

任務類型演變過程

目前已可歸納行政組常態的工作項目

• 志工類型：工人住宿、住宿接駁車、交通費補助、慶功宴、衣服尺寸調查與發送、無線通訊設備發送、志工服務平台。
• 文件申請：大會場地責任險、志工時數證明開立。
• 會眾服務：前夜派對、OSCVPass 回饋方案、大會電子報訂閱。

在 2023 年新嘗試或轉為常態的工作項目

• 轉為常態項目：療癒市集。
• 新嘗試：招募組業務、親子工作坊。